Consiliul Județean Galați a dispus efectuarea unui audit intern la Complexul Muzeal de Științele Naturii „Răsvan Angheluță”, după apariția unor petiții publice în luna septembrie. Verificarea a vizat clarificarea cadrului de reglementare a activităților cu publicul. Inclusiv a modului de funcționare a Observatorului Astronomic din subordinea instituției.
Constatări privind activitatea Observatorului Astronomic și a Astroclubului „Călin Popovici”
Auditul a evidențiat o serie de neconcordanțe și lipsa unor reglementări clare privind activitățile educaționale și accesul publicului.
Astfel:
-
Astroclubul „Călin Popovici” nu are personalitate juridică și nici un regulament propriu aprobat de conducerea instituției, fiind încadrat în categoria proiectelor educaționale.
-
Proiectul educațional nr. 312/16.02.2005, întocmit de muzeograful T.J.O., a fost prezentat auditorilor într-o formă neavizată și neactualizată din 2005.
-
Nu exista o evidență clară a persoanelor care intrau sau ieșeau din incinta CMSN în cadrul activităților Astroclubului.
-
O parte a activităților desfășurate la Observatorul Astronomic nu erau efectuate în numele CMSN.
-
În comparație cu alte muzee cu profil similar, la Galați nu era publicat un program distinct privind activitățile Observatorului Astronomic.
Recomandările comisiei de audit
Comisia de audit a formulat o serie de măsuri pentru îmbunătățirea cadrului de funcționare și transparență:
-
Reglementarea programului de acces pentru public și personal, corelat cu bugetul aprobat și legislația muncii.
-
Comunicarea publică a modificărilor de program prin site și alte canale oficiale.
-
Aprobarea activităților speciale (ex. fenomene astronomice) doar pe baza unor referate avizate.
-
Stabilirea unui cadru procedural intern pentru documentele instituției – note, referate, informări etc.
-
Crearea unei proceduri interne pentru aprobarea activităților cu publicul și programelor educaționale.
-
Reglementarea programelor educaționale, fiecare având documente proprii aprobate de conducere.
-
Transparență totală pe site, cu informații despre regulamente, înscrieri, condiții de participare și contact.
-
Evidență clară a participanților, păstrată atât de coordonator, cât și de secretariat.
Programul actual al Observatorului Astronomic
Observatorul Astronomic este deschis vizitatorilor pentru observații de zi, conform programului afișat pe site-ul instituției:
-
Miercuri – duminică: 10:00 – 18:00 (program de vară) / 9:00 – 17:00 (program de iarnă).
Pentru observațiile de noapte, programul stabilit este:
-
Noiembrie – aprilie: 20:00 – 22:00
-
Mai – octombrie: 21:00 – 23:00
Aceste prevederi vor fi incluse în noul Regulament de organizare și funcționare al CMSN, care urmează să fie supus aprobării Consiliului Județean Galați.
Evenimente și proiecte educaționale
Pentru evenimentele speciale, programul va fi stabilit prin referat de specialitate și aprobat de conducerea instituției, urmând a fi comunicat public în timp util.
De asemenea, toate proiectele educaționale – inclusiv cele derulate la Observatorul Astronomic – vor fi publicate pe site, cu detalii despre desfășurare, obiective, perioade de înscriere și persoanele de contact.
